Die Koordinierungsstelle des NCT WERA mit Sitz in Würzburg ist das organisatorische und kommunikative Herzstück des Verbunds aus den vier Standorten Würzburg, Erlangen, Regensburg und Augsburg. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik und Administration. Hier arbeiten wissenschaftliche und administrative Koordinator:innen gemeinsam daran, Projekte, Gremien und standortübergreifende Aktivitäten zu organisieren. Zudem unterstützt die Koordinierungsstelle die Planung und Umsetzung klinischer Studien, effizienter interner und externer Kommunikationsmaßnahmen, strategischer Entwicklungsprozesse sowie die Einbindung interessierter Patient:innen als aktive Forschungspartner.
Your Tasks
* Koordination von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung
* Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen am Standort – beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau – sowie mit den Fachabteilungen des DKFZ
* Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
* Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen), Abstimmung mit dem geschäftsführenden Direktorium des NCT WERA
* Erstellung von Berichten und Analysen
* Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen am Standort
* Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg und den anderen NCT-Standorten
* Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT WERA
Your Profile
* Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. verwaltungs-, betriebswirtschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation)
* Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
* Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
* Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
* Interesse an medizinischen Sachverhalten
* Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und sicherem Auftreten
* Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
* Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts WERA und in geringem Maße im gesamten NCT
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