Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Sie sind Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde kommt aus der Softwareentwicklung. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!
Was wir Ihnen bieten:
* Gehalt zwischen 43.000 € und 52.000 € brutto jährlich
* Telefonisches Erstgespräch ohne Anfahrt und Wartezeit
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten pro Woche
* Unbefristete Festanstellung
* Zuschuss zur Kinderbetreuung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Elternzeitvertretung,Befristet auf 2 Jahre
Was Sie erwartet:
* Verantwortung für die administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
* Terminüberwachung der Geschäftsführung sowie Organisation von Dienstreisen
* Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Berichte
* Durchführung sachlicher Rechnungsprüfungen und Unterstützung bei Genehmigungsverfahren
* Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitenden, Kundinnen, Partner
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
* Fundierte Kenntnisse in relevanten Prozessen und Werkzeugen gemäß den beschriebenen Aufgabenbereichen
* Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
* Analytisches Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe
* Hohe Kommunikationsstärke, Flexibilität und ausgeprägte Kundenorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten?