Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Organisation administrativer Prozesse
* Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
* Eintragung und Verwaltung von Urlaubsanträgen im System
* Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
* Koordination und Durchführung von Hotelbuchungen
* Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
* Steuerung des Bewerbungsmanagements und Organisation von Vorstellungsgesprächen
* Kommunikation und Abstimmung mit Personalvermittlungsunternehmen
* Erstellung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterkorrespondenz
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Personal und Assistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kommunikationsstärke, Empathie und offene Persönlichkeit
* Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement