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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Brühl
Frühförderzentrum Brühl PÄNTZ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 8 Std.
Beschreibung

In unserem modernen Frühförderzentrum in Brühl werden Kinder im Alter von der Geburt bis zur Einschulung in Form von Komplexleistungen behandelt. Elternarbeit & eine individuelle, interdisziplinäre Förderung sind wichtige Inhalte unserer Arbeit. Eine intensive Einarbeitung ist für uns bei einer Neueinstellung selbstverständlich & wird von dem gesamten Team geleistet. Eigeninitiative im Laufe des Arbeitsverhältnisses ist nach der Einarbeitungsphase ausdrücklich erwünscht & wird von uns unterstützt.
Wir vereinen ambulantes & mobiles Arbeiten, so finden die Förderungen sowohl in unseren Räumlichkeiten, im Haushalt der Kinder als auch in Kindertagesstätten statt. Gerne arbeiten wir auch motivierte Berufsanfänger/innen ein.

Ab sofort suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team am Standort Brühl unterstützt und gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung unserer Einrichtungen vorantreibt.


* Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung Pädagogischen Leitung zusammen und unterstützt sie in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
* Koordination der Büroabläufe: Du unterstützt aktiv die Optimierung und Effizienzsteigerung der täglichen Büroorganisation, koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
* Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, externen Partnern und den Familien.
* Projektmanagement: Du übernimmst kleinere Projekte und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.
* Verwaltung und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und der Pflege von wichtigen Unterlagen.

* Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick und meisterst auch vielfältige Aufgaben mit Struktur und Effizienz.
* Kommunikationsstärke und Empathie: Du bist ein TeamplayerIn und kommunizierst sicher und freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern, sowohl intern als auch extern.
* Selbstständigkeit: Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität mit und gehst proaktiv auf Aufgaben zu.
* Souveränität und Diskretion: Du kannst vertrauliche Informationen sicher handhaben und trittst in allen Situationen professionell auf.
* IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools.

* Zusammenhalt und Austausch: Ein interdisziplinäres Team, regelmäßige Meetings und eine kollegiale Atmosphäre
* Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Top-Arbeitsumfeld: Jobticket, Mitarbeiterevents und ein modernes Arbeitsumfeld
* Netzwerkarbeit: Spannende Kooperationen und Kontakte über unsere Einrichtungen hinaus


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