Mitarbeiter*in Sekretariat Direktorium (w/m/d)
I-2025-638 / E-2025-638
Standort
Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg
Arbeitsbedingungen
ab sofort
Vollzeit
39,5 Wochenstunden
Konditionen
TV AWO Saarland EG 8unbefristet
Ihre Aufgaben bei uns
* Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Direktoriums
* Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien der Einrichtung
* Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich
* Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) sowie Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden
* Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen
Sie bringen mit
Darüber freuen wir uns
* abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
* selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination von Aufgaben, hohe Problemlösungsfähigkeit und Eigeninitiative
* sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
Wir bieten Ihnen
* Altersvorsorge
* Eigene Akademie
* Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
* Jahressonderzahlung
* Beihilfefond
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.