Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen zur organisatorischen Unterstützung im Rahmen einer Direktvermittlung – in Teilzeit (30 h).
Benefits
* Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
* Kollegiales und unterstützendes Team, das beim Einstieg hilft.
* Klare und gut definierte Aufgabenbereiche für effizientes Arbeiten.
* Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Einblick in zusätzliche Aufgaben.
* Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe.
Aufgaben
* Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen, inklusive Prüfung, Zuordnung und digitaler Ablage.
* Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in den internen Systemen.
* Erfassung, Verwaltung und strukturierte Ablage von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten.
* Unterstützung der Telefonzentrale durch professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation eines reibungslosen Postlaufs.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
* Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise im administrativen Bereich.
* Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei allen Aufgaben.
* Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Outlook, Word, Excel).
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und Freude an klaren Prozessen.