Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Verwaltungsfachkraft mit unserem Geschäftspartner aus dem öffentlichen Sektor in Bielefeld zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Annahme von Asylanträgen
* Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die zuständige Sachbearbeitung
* Begleitung des Asylprozesses durch Aktenanlage
* Übernahme der Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten am PC
* Ausführung der erkennungsdienstlichen Behandlung sowie der Identitäts- und Herkunftsklärung
* Zuständig für die Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
* Erledigung von anfallenden Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung)
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
* Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
* Spaß am Umgang mit behördlichen Prozessen
* Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Fähigkeit zu konzeptionellem und strukturiertem Arbeiten
* Freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
* Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen