Inserat online seit: Veröffentlicht vor 9 Std.
Aufgaben der Stelle
Eventmanager
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Stuttgart Startdatum: sofort Referenznummer: 881087/1
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Aufgaben
Organisation administrativer Abläufe im Saisonbetrieb inkl. Termin- und FristenmanagementBetreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Datenpflege, Zuteilungen)Kaufmännische Abwicklung (Rechnungen, Abstimmung, OP-Management)Verwaltung und Abstimmung von Dokumenten und Verträgen (DE/EN)Planung von Reisen und Unterkünften inkl. KontingentsteuerungKoordination von Bestellungen und EventlogistikUnterstützung der operativen Abläufe vor OrtNachbereitung inkl. Abrechnung, Reporting und Prozessoptimierung Profil
Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare ErfahrungRoutine in MS Office; ERP/CRM von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem FristenbewusstseinKommunikationsstark und serviceorientiert
Zahlenaffin und sorgfältig
Flexibel, belastbar und reisebereit in intensiven PhasenSehr gutes Deutsch, gutes Englisch Benefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit im projektorientierten EventumfeldHoher Grad an EigenverantwortungEinblicke in ein spezialisiertes BranchenumfeldBetreuung durch Hays während des EinsatzesKlare Strukturen und professionelle Rahmenbedingungen
