New Wave Kreativmanufaktur ist ein dynamisches und innovatives Studio für visuelles Kommunikationsdesign und kreative Produktion mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen Mode-, Luxus-, Beauty- und Lifestyle-Marken dabei, ihre Markenwelten sichtbar, erlebbar und wirkungsvoll umzusetzen – von Pop-up-Events über kreative Sonderproduktionen bis hin zu großen Retail-Installationen.
Mit unserem hohen Anspruch an Kundenzufriedenheit, unserer Liebe zum Detail und unserer Leidenschaft für innovative Lösungen schaffen wir langfristige, internationale Partnerschaften. Unser Ansatz, Kreation, Design, Handwerk und Produktion unter einem Dach zu vereinen, macht uns schnell, effizient und besonders nah an der Umsetzung. Ein Team aus kreativen und handwerklich starken Persönlichkeiten arbeitet gemeinsam daran, individuelle Lösungen in höchster Qualität und mit bestem Service zu realisieren.
Genau hier setzt diese Rolle an: Damit kreative Ideen auch operativ exzellent umgesetzt werden, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und verlässliche Persönlichkeit, die Geschäftsführung, Team und Projekte organisatorisch stärkt.
Als Executive-/ & Team Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, hältst operative Themen zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe, externe Kommunikation und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren.
Die Rolle ist bewusst hybrid angelegt: Sie kombiniert klassische Executive-Assistant-Aufgaben mit operativer Koordination, Prozessorganisation und Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, und internen Ansprechpartnern.
Du bringst Struktur in Themen, hältst Fristen nach und sorgst durch dein Verantwortungsgefühl dafür, dass Projekte umgesetzte werden und die Maschine läuft.
Du unterstützt bei der Organisation und Koordination interner Prozesse und stellst sicher, dass interne Projekte, Aufgaben, Zuständigkeiten und nächste Schritte klar definiert sind. People-Projekte:
Du wirkst an organisatorischen Initiativen mit und übernimmst eigenständig verschiedenste administrative HR-Aufgaben und -Projekte.
Dokumentation und Fristenkontrolle:
Reise- und Logistikmanagement:
Du koordinierst effiziente Reiseplanungen einschließlich nationaler und internationaler Reisepläne sowie Spesenmanagement.
Du leitest die Planung und Umsetzung von Teammeetings, Social Events und Offsites, um unsere lebendige Teamkultur zu stärken**.**
Du bringst umfassende Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder bist Quereinsteiger(in) fühlst dich aber in einem dynamischen, idealerweise kreativen Umfeldern zu Hause und verfügst über einen nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Hintergrund oder Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsschwerpunkten.
Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch:
Du drückst dich klar, sicher und professionell aus – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du kannst mehrere Themen, Ansprechpartner und Projekte gleichzeitig im Blick behalten. Du arbeitest routiniert mit Google Workspace und Microsoft Office und nutzt digitale Tools selbstverständlich, um Themen effizient zu organisieren und sauber zu dokumentieren.
Du weißt, dass in dieser Rolle sensible Informationen, vertrauliche Themen und interne Entscheidungen zusammenlaufen. Faire Vergütung und Wertschätzung deiner Zeit
Wir bieten dir eine leistungsgerechte Bezahlung und eine faire Regelung zur Vergütung von Überstunden. Nach einer entsprechenden Betriebszugehörigkeit bieten wir dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. So möchten wir nicht nur an das Heute, sondern auch an deine langfristige Perspektive denken.
Mit Gleitzeit und einer definierten Kernarbeitszeit schaffen wir einen Rahmen, der Verlässlichkeit im Team mit persönlicher Flexibilität verbindet.
Dich erwartet ein engagiertes, inspirierendes und herzliches Team aus Menschen, die mit Leidenschaft, handwerklichem Können und kreativer Energie an gemeinsamen Projekten arbeiten.
Genau diese Vielfalt macht unsere Arbeit kreativer, unsere Lösungen stärker und unser Miteinander lebendiger.
Wir glauben daran, dass außergewöhnliche Ergebnisse dort entstehen, wo sich Menschen wohlfühlen, einander vertrauen und gemeinsam Verantwortung übernehmen.