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Der Bund der Pfadfinder*innen e.V. (BdP) ist der größte interkonfessionelle Pfadfinder*innenverband in Deutschland. Er ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, Mitglied im Deutschen Bundesjugendring sowie in den Weltorganisationen der Pfadfinder*innenbewegung.
Wir suchen zum 01. Juni 2026 eine*n
Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) mit Teamleitungsfunktion
für das Finanzteam unseres Jugendverbands. Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (50% | 20 Stunden), die zunächst bis zum 30. Juni 2027 befristet ist, mit der festen Absicht auf Festanstellung.
Extern
Das sind deine Hauptaufgaben:
An deinem Arbeitsplatz im Zentrum Pfadfinden (in Immenhausen bei Kassel) bieten wir dir einen Wirkungsbereich, bei dem du vor allem für Kinder und Jugendliche einen positiven Unterschied machen kannst. Als Teamleitung bist du die Schnittstelle zur Geschäftsführung, zum Bundesschatzmeister und den weiteren Teams des BdP und des Zentrum Pfadfinden. Du stellst das Einhalten von Terminen und Fristen sicher und sorgst im und mit dem Team für reibungslose Abläufe. Gemeinsam seid ihr im Team aus drei Personen, für folgende Themen verantwortlich:
- Finanzmanagement
1. Buchhaltung,
2. Rechnungslegung, Bankgeschäfte, Spendenverwaltung
3. Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerbüro
- Controlling
4. Liquiditätsplanung und Budgetverwaltung
5. Zuarbeit Geschäftsführung und Vorstand, insbesondere Unterstützung des Bundesschatzmeisters
- Zuschusswesen
6. Koordination der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, gemeinsam mit den Kolleg*innen aus der Sachbearbeitung
7. Erstellen von Verwendungsnachweisen und Sicherstellung der förderkonformen Mittelverwendung
- Versicherungen
- Nebentätigkeiten im Personalwesen
8. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
9. Krankenkasse und Sozialversicherung
10. Weitere Nebentätigkeiten
Durch den Überblick, den du durch deine Mitarbeit im Finanzteam sammelst, bist du der/die erste Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung und den Bundesschatzmeister, wenn es um die Gestaltung und Optimierung von Prozessen und das Qualitätsmanagement im Bereich Finanzen geht.
Du möchtest mittendrin anstatt nur dabei sein, behältst stets den Überblick und willst mit deinem souveränen und zuvorkommenden Auftreten und Organisationstalent dazu beitragen, dass die Arbeit im Team jederzeit glatt läuft? Wenn du dir vorstellen kannst, im Tätigkeitsfeld der Kinder- und Jugendarbeit aktiv zu werden und zudem bereit bist, dich täglich mit neuen spannenden Anfragen und Aufgaben zu beschäftigen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das ist dein Profil:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Steuerfach/Finanzbuchhaltung) oder vergleichbare Qualifikation
12. Du bringst relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbaren mit und hast idealerweise eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) absolviert
13. Du bist erfahren im Umgang mit Buchhaltungssystemen (DATEV) und insgesamt IT-affin
14. Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Leitung von Teams sowie in der Zuschussverwaltung und im Controlling
15. Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und mit ehrenamtlicher Vereinsarbeit, insbesondere in der Buchhaltung im Vereinswesen, sind von Vorteil
16. Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und hohe analytische Fähigkeiten sowie Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise aus
17. Ein ausgeprägter Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
Was wir dir bieten:
18. Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes (E8)
19. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitnaher Freizeitausgleich für Überstunden und Wochenendtätigkeiten
20. Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
21. Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
Es ist unsere Überzeugung, dass Vielfalt ein Vorteil ist. Darum ist eine Bewerbung von ausnahmslos jedem Menschen bei uns herzlich willkommen. Insbesondere möchten wir People of Color, Menschen mit Beeinträchtigungen, Menschen mit Diskriminierungserfahrung sowie Personen, die von Mehrfachdiskriminierung betroffen sind, einladen, uns ihre Bewerbung zuzusenden. Gerne kannst du auch dein Pronomen angeben, damit wir die richtige Ansprache wählen.
Ebenso wichtig ist uns der Schutz junger Menschen: Als Jugendverband leben wir eine klare Haltung zur Prävention sexualisierter Gewalt. Wir arbeiten auf Grundlage eines verbindlichen Schutzkonzepts schulen unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden regelmäßig und sorgen so für sichere Räume, in denen Kinder und Jugendliche sich geschützt entfalten können.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 16. April 2026 ausschließlich per E-Mail an bewerbungpfadfinden.de. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 17 statt. Für Rückfragen stehen dir die Bundesgeschäftsführerin Annika Schulz (annika.schulzpfadfinden.de) sowie die Zentrumsleitung Maria Schaaf (maria.schaafpfadfinden.de) zur Verfügung. Wir freuen uns, von dir zu lesen und melden uns schnellstmöglich zurück.
Weitere Informationen über uns erhältst du unter www.pfadfinden.de.
Adresse
Bund der Pfadfinder*innen e.V.
Kesselhaken 23
34376 Immenhausen
Deutschland