Wir suchen aktuell: Dokumentations- /Qualitätsadmin (m/w/d) Lingen (Ems) - Vollzeit Gestalte die Zukunft mit – werde Dokumentations- /Qualitätsadmin (m/w/d)! Für unseren Kunden, einen international führenden Innovator im Energiesektor, suchen wir am Standort Lingen (Ems) ab sofort eine motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit. Es erwartet dich eine unbefristete Vollzeitanstellung (35 Std./Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit vielfältigen Aufgaben in der Fertigungsplanung, modernster Ausstattung und der Chance, aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken. Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Dokumentations- /Qualitätsadmin (m/w/d): • Verwaltung und Pflege der Baustellendokumentation aller auf dem Projekt tätigen Parteien (Kunde, Nachunternehmer) • Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Sammlung der Rotstrich-Dokumentation auf der Baustelle aller Nachunternehmer • Versionierung und Revisionierung zusammen mit dem Projektteam, Nutzung IT gestützte Systeme zur Bearbeitung • Verwaltung von Dokumentenkennzeichnung entsprechend der in den Projekten vorgegebenen Nomenklatur aus dem Kundenvertrag zusammen mit dem Projektteam • Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufe und eingehende Dokumente (von allen auf der Baustelle tätigen Lieferanten, Kunden oder sonstigen Dritten) weitestgehend selbstständig in Absprache mit dem Projektteam und den jeweiligen Baustellen Gewerksverantwortlichen. • Selbstständige pflege der Baustellen-Dokumentation sowohl in der internen Projektplattform (Projektteam-Vorgabe) als auch in der des Kunden (Vertrag) • Prüft die formale Richtigkeit der Dokumentation und unterstützt die termingerechte Ablieferung für die Projektmeilensteine (Terminplan). • Übernahme der eigenständigen Administration des LOP-Prozesses auf der Baustelle, inklusive zugehöriger Koordination von internen/externen Partnern (Kunden, Projekt, allen auf der Baustelle tätigen Lieferanten) in enger Zusammenarbeit mit den Baustellen Gewerksverantwortlichen • Pflege der Daten zwischen internen & Kunden LOP-Systemen Womit Sie uns überzeugen: • Sicherer Umgang mit Office365 und Datenbankbasierten Systemen (Bsp. Dokumentationsdatenbanken) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Bereitschaft zu Dienstreisen • abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung Das bieten wir Ihnen: • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen • Ein offenes und familiäres Miteinander • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Dokumentations- /Qualitätsadmin (m/w/d) in Lingen (Ems) direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!