Stellenbeschreibung
Ab sofort, bis zum 01.03.2026 | 38 Stunden pro Woche | Essen | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202551137_1S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du bist ein Organisationstalent und hältst mit deinem strukturierten Arbeitsstil Projekte am Laufen? Dann nutze Deine Erfahrung als Projektassistenz Engineering (m/w/d), um Teams zu entlasten und Abläufe effizient zu gestalten. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und technische Themen und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Energiebranche, das mit innovativen Lösungen die Energiewende aktiv vorantreibt. Hier arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt, Teamgeist und Eigeninitiative schätzt. Mit Deiner Unterstützung trägst Du dazu bei, spannende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Zukunft der Energieversorgung aktiv mitzugestalten. Aufgaben Du koordinierst Kalender und organisierst Regeltermine inklusive Raumbuchungen Du dokumentierst Meetings und sorgst für eine saubere Ablage Du unterstützt bei der Pflege von IT-Systemen und übernimmst Bestellungen Du bearbeitest Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und pflegst Daten im FuV-Tool Du beantragst Zugänge für neue Mitarbeitende und begleitest Offboardings Du erstellst und pflegst Dokumente zur Unterstützung der Projektarbeit Qualifikation Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Erfahrung als Assistenz in Konzernstrukturen mit Du beherrschst Deutsch fließend (mindestens C1) Du hast Kenntnisse in SAP und gängigen Buchungstools Du nutzt MS Office sicher und auf fortgeschrittenem Niveau Du profitierst idealerweise von Projekterfahrung im technischen Umfeld Benefits Die Möglichkeit nach Absprache auch Remote von zu Hause zu arbeiten Eine persönliche Projektbetreuung Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde Exklusive Jobangebote Networking in verschiedenen Branchen Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung