Stellenbeschreibung
Für unseren namhaften Kunden in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n versierte/n Office Management Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung auf Vollzeitbasis.
Unser Angebot für Sie als Office Management Assistenz (m/w/d) am Standort Darmstadt:
* Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden, auch für Berufseinsteiger nach dem Studium möglich
* Attraktive Vergütung, Startgehalt bis zu 55.000 € p.a. je nach Qualifikation
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gleitzeitmodell/Home-Office-Möglichkeit zeitweise
* Sehr angenehmes Arbeitsklima
* Parkplätze kostenfrei vorhanden
Ihre Aufgaben als Office Management Assistenz (m/w/d) am Standort Darmstadt:
* Sie sind die kompetente erste Kontaktperson für Mandanten, Assessment-Teilnehmer und internes Personal
* Sie übernehmen die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Partnerbüros.
* Vollumfängliches Termin- und Wiedervorlage-Management, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
* Erstellung von Präsentationen (Angebote, Projekte, Dokumente), Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
* Sie koordinieren Assessments, Einladungen und bereiten diese vor, darüber hinaus betreuen und bewirten Sie die TeilnehmerInnen, erstellen Berichtsvorlagen für Berater und übernehmen das Korrekturlesen der Berichte und weitere Dokumente
* Stammdatenpflege
* Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil als Office Management Assistenz (m/w/d) am Standort Darmstadt:
* Neben Ihrer abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium oder kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gern im internationalen Umfeld
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Emphatisches Wesen, absolute Professionalität im Office-Management, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Office Management Assistenz (m/w/d) am Standort Darmstadt - gern auch über WhatsApp !
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Management Assistenz (m/w/d) am Standort Darmstadt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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