Jobschreibe
Bereit für die Herausforderung? Tragen Sie dazu bei,
Sich etwas Neues zu trauen und das Tempo vorzugeben mit Innovationen!
Wir suchen nach Ihnen als Management-Assistent/In, der sich beweisen will.
Aufgaben
* Terminplanung auf mehreren Managementebenen und ZEISS-übergreifender Organisation von Workshops und kleineren Veranstaltungen.
* Organisation und Abstimmung der Reiseplanung und Reisebuchung des Bereiches, inklusive Abrechnung für die Führungskräfte.
* Erstellung oder Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Reportings.
* Organisation und Verwaltung verschiedener IT-Themen als IT Service Requester.
* Büroorganisation und GLAZ-Beauftragte des Bereiches.
* Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
* Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle – idealerweise in einem Konzernumfeld.
* Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
* Schnelle Auffassungsgabe.
* Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung.
* Äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen.
* Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voranzubringen.
* Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender.
* Positive, offene und sichere Ausstrahlung.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
Arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen. Vielfalt ist ein Teil von uns. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf zum Download Ihres Auswahlprozesses zur Verfügung gestellt werden kann.