Im Auftrag eines erfolgreichen und modernen Unternehmens suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen HR Specialist (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personalabteilung und begleiten sowohl operative als auch administrative HR Prozesse. Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite und tragen zur professionellen und effizienten Umsetzung aller personalrelevanten Themen bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung der HR Strukturen.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einer langfristigen Perspektive.
Ihre Vorteile
1. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
2. Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
3. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
4. Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
5. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
6. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
7. Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
8. Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
9. Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
10. Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
11. Unterstützung im Recruiting Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
12. Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidaten
13. Vorbereitung der Lohn und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der Payroll Abteilung
14. Erstellung von HR Reports, Statistiken und Auswertungen
15. Mitwirkung bei HR Projekten und Prozessoptimierungen
Ihr Profil
16. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR Software
19. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
20. Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
21. Teamfähigkeit sowie Organisationstalent