Anlagenbuchhaltung
* Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung
* Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken
* Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen
* Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen)
* Buchen und Überwachen der Anzahlungen
* Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen
* Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss
Inventur des Anlagevermögens
* Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur
* Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP
* Einweisung der Inventurteams
* Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen
* Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen
* Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen
* Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes
Kreditorenbuchhaltung
* Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen
* Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)
* Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller
* Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen