Einleitung
Lohnbuchhalter*in / Sachbearbeiter*in Human Resources (m/w/d)
Wir sind das internationale Zentrum zur NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu den Opfern des Nationalsozialismus. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen – denn die Gründe für Verfolgung sind nicht Geschichte.
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Aufgaben
Damit unsere Visionen nicht nur Visionen bleiben, brauchen unsere Mitarbeitenden die notwendige Unterstützung der Central Services. Wir im Referat Human Resources begleiten unsere Kolleg*innen das gesamte Arbeitsleben und stehen mit Rat und Tat für alle Fragen von A wie Arbeitszeit bis Z wie Zeugnisse zur Seite. Ein wesentlicher Schwerpunkt stellt hier natürlich auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung dar. Und hier kommst du ins Spiel! Denn wir suchen dich für folgende Aufgaben:
* Du planst und führst die Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch.
* Bei Fragen von Kolleg*innen und Führungskräften oder Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern rund um die Gehaltsabrechnung bist du eine der ersten Anlaufstellen.
* Auch die Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Betriebsvereinbarungen u. ä. wird Bestandteil deines Arbeitsalltags sein.
* Neben diesen Tätigkeiten erhältst du auch Aufgaben aus unseren Regelprozessen rund um die Bereiche Administration, Zeiterfassung, Fort- und Weiterbildung.
* Dabei arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen und bist aktiv in die Schnittstellenarbeit involviert.
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Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau, eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal.
* Du kannst bereits Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorweisen.
* Du besitzt Teamgeist, bist aufgeschlossen und hast den Blick für das Wesentliche.
* Du warst bereits beteiligt an der Umsetzung von HR-Projekten und kannst die dafür notwendigen Kompetenzen zielgerichtet einsetzen.
* Du kannst gute Kenntnisse der gängigen Office Programme vorweisen und bist bestenfalls fit im Umfang mit der Personalmanagement-Software P&I Loga.
* Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten zählst du zu deinen Kompetenzen.
* Sichere Kenntnisse in Deutsch sind für dich selbstverständlich. Solltest du noch über weitere Sprachkenntnisse verfügen, freuen wir uns umso mehr!
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Wir bieten
Für unsere Mitarbeiter*innen findet der Tarifvertrag TV AL II Anwendung. Dieser beinhaltet eine 38,50 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen. Die Vergütung richtet sich nach § 63, Gehaltsgruppe C-5a. Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit erfolgt eine Höhergruppierung in die Gehaltsgruppe C-6.
Du bereicherst uns mit deiner Expertise. Und wir geben unser Bestes, damit du dich bei uns wohlfühlst: Denn bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Du hast die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu werden und:
* Eine abwechslungsreiche, spannende und vor allem gesellschaftlich relevante Aufgabe zu erfüllen.
* Wir sind keine Einzelkämpfer. Unsere Organisationskultur ist teamorientiert, geprägt von flachen Hierarchien und einem sehr offenen und kollegialen Miteinander.
* Du bestimmst deinen Arbeitsalltag durch individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung.
* Für dich ist es kein Problem, überwiegend vor Ort im Team zu arbeiten. Alternierende Telearbeit ist nach der Probezeit für 1 bis 2 Tage pro Woche möglich.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Wir unterstützen mit unserer Arbeit die Anerkennung einer vielfältigen Gesellschaft und fördern bei unseren Mitarbeiter*innen Diversität und Inklusion.
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Interessiert?
Dich hat der Ehrgeiz gepackt und du willst Teil von etwas Großem sein? Dann schick uns gerne deine schriftliche Bewerbung bis zum 08. März 2026 bitte an hr@arolsen-archives.org. Aus Sicherheitsgründen akzeptieren wir lediglich Bewerbungen im PDF-Format. Rückfragen fachlicher Art beantwortet dir Anna Schieferdecker, Leiterin Human Resources, unter Anna.Schieferdecker@arolsen-archives.org
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Hinweis zum Datenschutz: Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Tarifvertrag TV AL II
Die Gehaltstabelle findest du hier .
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