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Teamassistenz operations (m/f/d)

Hamburg
Teamassistenz
Inserat online seit: 31 Juli
Beschreibung

Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.

Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

* Coordinate and manage various business processes such as budgeting, promotions, amendments, and bonus payouts, ensuring accurate consolidation and stakeholder communication.

* Assist in the preparation and organization of key meetings and events, including Townhalls, Workshops, and Lunch & Learn sessions, handling content creation, topic selection, and administrative logistics.

* Support the review, update, and improvement of internal policies and dashboards, including AI Policy and Project Profitability Dashboard.

* Conduct monthly time tracking analysis for research employees, resolve related issues, and provide support with HR-related inquiries and onboarding.

* Serve as a liaison for regular employee communications by supporting meeting coordination and fostering interdepartmental knowledge exchange (e.g., project presentations, all-hands meetings).

* Administer platforms and tools such as SharePoint, external cost lists, and OfficeVibe, including troubleshooting and process improvements.

* Oversee the planning and execution of team events and social activities, maintaining strong stakeholder and cross-functional team engagement.

* Provide ongoing analytical, administrative, and coordination support to facilitate effective operations across research, communication, and controlling departments.


* Proven experience in administrative, operations, or coordination roles within a corporate environment.

* Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage multiple processes and stakeholders simultaneously.

* Hands-on mentality

* Proficiency in using collaboration and productivity tools (e.g., Microsoft Office Suite).

* Excellent communication and interpersonal skills, with a service-oriented and proactive mindset.

* Native-level proficiency in German and fluent command of English, both written and spoken.

* High attention to detail, problem-solving abilities, and a capacity for analytical thinking, especially in process improvement and data management tasks.

Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:

* Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt)

* Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

* Internationales Team und regelmäßige Teamevents

* Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Attraktive Standorte und moderne Büros

* Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp

Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.

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