Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Unser Tochterunternehmen GULP sucht ab sofort für einen Kunden in Kirchmöser einen Office Assistant. Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Erstattung von Fahrtkosten
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
* Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Kraftwerksleiters und der Fachbereiche
* Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
* Verwaltung von Terminen, inkl. E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
* Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
* Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
* Büroorganisation
* Spenden- und Sponsoringabwicklung
* Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
* Fungieren als Ansprechpartner für das Ideenmanagement
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
* Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
* Umfassende Kenntnisse von MS-Office-Standardsoftware, inkl. MS Forms wünschenswert
* Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Anwendungen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Arbeitsmodell: 2 Tage Homeoffice