Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
* Sicherstellen der administrativen Unterstützung des Vorgesetzten sowie der Abteilung
* Unterstützung bei der Abwicklung des Materialeinkaufs für die Schuhproduktion Scheinfeld
Verantwortlichkeiten:
* Unterstützung bei der Abwicklung des Materialeinkaufs für die Schuhproduktion Scheinfeld, Made to Measure und Musterfertigung Scheinfeld in Kooperation mit Zulieferern in Europa und Asien
* Wahrnehmen des routinemäßigen Schriftverkehrs, um eine termingerechte und zielgenaue Reaktion sicherzustellen
* Bestandsbuchungen und Rechnungskontrolle in SAP
* Preispflege (Aktualisierung von Preisen etc.) und Anlegen von Lieferanten und Materialnummern in SAP
* Lieferterminüberwachung in Zusammenarbeit mit Zulieferern in Europa und Asien
* Abwicklung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Zulieferern und Buchhaltung (z.B. Abwicklung von Gutschriften, Lieferung von Ersatzmaterialien)
* Bestellabwicklung und ab Verfolgung für Kostenstellenmaterial in Ariba
* Bestellungen in SAP für Capex
* Mitwirken bei und koordinieren von Projekten und Aufgaben wie gefordert/angewiesen
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
* Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
* Grundkenntnisse/ Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kommunikationsfähigkeiten & organisatorische Fähigkeiten
* Ein hohes Maß an Serviceorientierung beim Umgang mit internen und externen Interessengruppen und Kunden
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Logistik oder in der Fertigungsindustrie