Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell eine Empfangskraft für unseren Kunden aus der Werbebranche am Standort Landsberg bei Halle (Saale). Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
* Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Telefonbetreuung Outbound und Inbound
* Verwaltung und Korrespondenz der E-Mail und Post
* Ablage und Datenbankpflege
* Zuständigkeit für die Terminorganisation und Terminkoordination
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Organisation und Verwaltung von Büromaterial, sowie Organisation von Meetings und Events
* Verantwortung für Informationsbeschaffung und Auswertung
* Durchführung von Schreibtätigkeiten, z.B. Korrespondenz, Aktenvermerk und Berichte
* Abwicklung der Reiseorganisation
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
* Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, vorzugsweise für Produktionsbetriebe oder baunahe Dienstleistungen
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
* Offene, freundliche und kommunikative Art