Wir suchen Dich! – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit (32 Std.)
📍 Standort: Hamburg | Start: 01.10.2025 | Bereich: Assistenz & vorbereitende Buchhaltung
Über uns – Motio GmbH Hamburg
Als Gebietsleitung im Norden der Motio Verbund GmbH gehören wir zu den führenden Beratungsunternehmen für Betriebliches Gesundheitsmanagement und Personal- & Organisationsentwicklung. Unser Team in Hamburg
besteht aktuell aus vier motivierten Kolleg:innen – und wir freuen uns auf Zuwachs!
Tipps: Vermitteln Sie einen Überblick über die Position, beschreiben Sie, was es heißt, in dieser Position erfolgreich zu sein und welchen Stellenwert die Position für das Unternehmen hat.
Aufgabenbereiche
· Organisation & Assistenz der Geschäftsleitung
· Kommunikation mit dem Steuerbüro
· Bearbeitung des digitalen Zahlungsverkehrs
· Kontrolle Zahlungseingänge & Mahnwesen
· Erstellung von Auswertungen & Pflege interner Listen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung)
· Rechnungsprüfung & Stammdatenpflege
· Unterstützung bei Jahresabschlüssen
· Bestellung von Büromaterial
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel, Word & Outlook)
* Idealerweise erste Erfahrung mit digitaler Buchhaltungssoftware (kein Muss)
Darauf kannst Du Dich freuen – wir schätzen Dein Engagement
✅ Wertschätzende Unternehmenskultur
✅ Leistungsgerechte Vergütung
✅ 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
✅ Intensive Einarbeitung
✅ Zuschuss zum Fitnessstudio
✅ Deutschlandticket
✅ Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Stundenerhöhung nach Einarbeitung)
✅ Ein kleines Team mit Herz & Verstand
Das klingt nach Dir? Dannfreuen wir uns auf Deine Bewerbung!
👉 Sende Deine Unterlagen direkt an:
📧 frank.fiedler@motio.de oder anja.blank@motio.de
📍 Moto GmbH Hamburg, Innocentiastr. 13, 20149 Hamburg