HIER WIRST DU ARBEITEN:
Arbeiten beim Weltmarktführer! Bei Siemens Mobility GmbH gestaltest Du die Zukunft der Mobilität mit innovativen Lösungen für Bahn- und Verkehrssysteme. Am Standort Ludwigshafen am Rhein warten vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen auf Dich.
Werde auch Du als Assistenz Werkleitung / Office‑Management (m/w/d) Teil des erfolgreichen und innovativen Unternehmens.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
1. Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und internen Aushängen
2. Terminplanung und Koordination für Werkleitung und relevante Stakeholder
3. Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Raumorganisation
4. Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reise- und Spesenabrechnungen
5. Organisation und Betreuung von Workshops (Material, Teilnehmermanagement, Ablauf)
6. Protokollführung sowie zuverlässiges Nachhalten offener Punkte
7. Überarbeitung und Erstellung von Präsentationen
8. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
DAS BRINGST DU MIT:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
10. Erste Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Office‑Management oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
11. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
12. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
13. Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
14. Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten
WIR GARANTIEREN DIR:
15. Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
16. Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5.000,00 EUR/Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
17. Betriebliche Altersvorsorge
18. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
19. Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
20. Vielzahl an Shopping-Rabatten
21. Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden