Verwaltungsassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Raum Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenz (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Verwaltungsassistenz (w/m/d)
* Administrative Unterstützung einer Abteilung oder einer Führungskraft, inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
* Organisatorische Betreuung der Patentabteilung sowie des Lizenzservices, inklusive Koordination interner und externer Schnittstellen
* Planung und Buchung von Dienstreisen, Visabeschaffung sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
* Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben unter minimaler Anleitung - hohe Eigeninitiative und Fachkompetenz sind erforderlich
* Pflege und Verwaltung vertraulicher Daten, inklusive Ablage, Archivierung und Unterstützung bei Berichts- und Präsentationserstellung
Ihr Profil
* Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
* Zusatzausbildung oder Spezialkenntnisse im Bereich Verwaltung, Recht oder Patente von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssystemen
* Organisationsgeschick, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Verwaltungsassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06644-0013324803 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Carina Mariella Bal von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.