Aufgaben:
* Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
* Unterstützung bei Präsentationen sowie Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen
* Korrespondenz mit Mandant:innen und externen Ansprechpartnern (DE/EN)
* Termin- und Reisekoordination inkl. Buchung und Abrechnung
* Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei der Budgetkontrolle
* Anlage, Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Akten
* Vorbereitung von Mandatsunterlagen (z. B. Vereinbarungen, Prüfungen)
* Rechnungsstellung, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Rechnungswesen
Fachliche Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Professional-Services-Umfeld, idealerweise in einer Kanzlei
* Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken
* Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unternehmensangebot
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
* Unterstützung durch einen externen Beratungsservice zu Themen wie Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr für den Arbeitsweg
* Vergünstigungen bei Fitnessangeboten, Reisen, Einzelhandel und Bike-Leasing
* Förderung von sozialem Engagement, z. B. durch bezahlte Freistellung für gemeinnützige Tätigkeiten
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit Team-Events sowie nationalen und internationalen Aktivitäten
* Moderne Büroausstattung
* Kostenfreie Getränke und weitere kleine Benefits im Büro
Kontaktdaten für Stellenanzeige:
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Deine Ansprechpartnerin:
Teresa Ritterbach
Kaufmännische Personalberatung
Tel: 0175 1992012
E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de