Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management In Osnabrück DEINE AUFGABEN Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl.
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation des Post- und Paketmanagements inkl.
Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich – für einen rundum positiven ersten Eindruck Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl.
Vorsortierung Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z.B.
der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events DEIN PROFIL Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13:00 bis 17:00 Uhr verfügbar Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil UNSER ANGEBOT Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.
B. xjliken