Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Perspektiven
1. Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
6. Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
7. Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
8. Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
9. Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
10. Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
11. Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
13. Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
14. Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
16. Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
17. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift