Inserat online seit: 22 Februar
Aufgaben der Stelle
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Perspektiven
Festeinstellung direkt beim KundenunternehmenAttraktives Gehaltspaket und ZusatzleistungenAngenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen TeamVielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenDiverse Corporate Benefits, wie z.B. VergünstigungenIhre Aufgaben
Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer AbläufeSelbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte BüroorganisationVorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter UnterlagenUnterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und VerwaltungErstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und BerichteUnterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden AbstimmungenIhr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes StudiumBerufserfahrung in Assistenz-, Office- oder AdministrationsfunktionenHohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und DokumentenprozesseSelbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives AuftretenFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
