Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.
Entgeltgruppe E 9a TVöD | Vollzeit | Teilzeit | befristet
(Ausschreibungs-ID 1906)
Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Personal (Entgeltgruppe E 9a TVöD) - zunächst befristet bis zum Ablauf des 31.12.2026 - zu besetzen. Bei dauerhafter Bedarfsanerkennung der Stelle wird – bei entsprechender Bewährung – eine unbefristete Weiterbeschäftigung/dauerhafte Stellenübertragung geprüft. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerberinnen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.
* Bearbeitung aller gehaltsrelevanten Daten von rund 350 Beschäftigten des Bereiches zur monatlichen individuellen Abrechnung (Rapport),
* Bearbeitung zeitwirtschaftlich relevanter Daten für die elektronische Zeiterfassung,
* Persönliche/r Ansprechpartnerin, insbesondere für Mitarbeiterinnen des gewerblichen Bereiches,
* Bearbeitung und Abwicklung von verschiedenen sozialen Leistungen, Bescheinigungen,
* Organisation und Überwachung der betriebsärztlichen Untersuchungstermine,
* Anlegen und Führen der Personaldateien für Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten,
* Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen,
* Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Seminaranmeldungen,
* Bearbeitung von Unfallmeldungen bei Arbeitsunfällen und Drittschuldnerhaftungen,
* Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Dienst-Warnschutzbekleidung, Sicherheitsschuhen und Arbeitshandschuhen,
* Erstellen von Statistiken (Fehlzeiten, Unfällen etc.).
o Die Ausbildung zurzum
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# Verwaltungsfachangestellter / die Angestelltenprüfung I,
# Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistung,
# Justizfachangestellter,
# Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter,
# Sozialversicherungsangestellter,
# Steuerfachangestellter,
erfolgreich abgeschlossen haben,
o intensive Kenntnisse im Bereich TVöD, BUrlG, TzBfG, MuSchG, KSchG vorweisen können bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese umgehend anzueignen,
o EDV-Kenntnisse der üblichen MS-Office-Programme anwenden können,
o ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen haben,
o ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement vorweisen können,
o eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen,
o die Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten, aufweisen und nach den Leitlinien der Zusammenarbeit handeln.
* abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
* einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
* attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
* qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
* elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
* Job-bike (Fahrradleasing) sowie
* Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
* Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, mit der Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche,
* eine gute Anbindung an den ÖPNV,
* Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.