Kaufmann/-frau (all genders) für IT-System-Management (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Essen Startdatum: sofort Referenznummer: 863671/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen
2. Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich
3. Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung
4. Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung
5. Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten
6. Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften
7. Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen
8. Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support
9. Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports
10. Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards
Profil
11. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung
12. Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw. Bestellsystemen
13. Kenntnisse im Umgang mit Inventar-/Asset-Management-Tools sowie Verständnis für buchhalterische Abläufe im Kontext des Anlagevermögens – oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
14. Technische Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365
15. Von Vorteil: erste Erfahrung im 1st-Level-Support
16. Routine im Arbeiten mit Konzernstrukturen und verteilten Ansprechpartnern
17. Strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und ein hohes Qualitätsbewusstsein
18. Teamgeist, Serviceorientierung sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten
Benefits
19. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
20. Angenehmes Arbeitsklima
21. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
22. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
23. Homeoffice-Möglichkeit
24. Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden