Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, des führenden Dienstleisters für Glasfaser- und Energieinfrastruktur in Deutschland, suchen wir eine motivierte Geschäftsführungsassistenz am Standort Essen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Es besteht die Option zur Übernahme bei unserem Kundenunternehmen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
* Arbeit im Gleitzeitsystem
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
* Möglichkeit zur Remote-Arbeit nach der Einarbeitung
Ihre Aufgaben
* Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Fragestellungen auf Konzern- und Ressortebene sowie im operativen Tagesgeschäft
* Bericht an den Vorsitzenden der Geschäftsführung
* Inhaltliche sowie konzeptionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für verschiedenste Zielgruppen
* Mitwirkung an Projekten bis hin zur Teilprojektleitung und Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben
* Unterstützung bei Due-Diligences im Rahmen von Transaktionsprozessen
* Inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
* Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildungz, B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
* Kenntnisse in Grundlagen des Projektmanagements
* Erfahrung in der Projektarbeit
* Gute betriebswirtschaftliche Grundlagen
* Korrespondenzsicherheit und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint und Excel
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie idealerweise sichere Englischkenntnisse
* Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit
* Kommunikations- und Organisationstalent mit einem guten Gespür für die richtige Ansprache verschiedenster Stakeholder
* Sensibler und diskreter Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen
* Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit um intern und extern zu agieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen