Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Studium und Lehre im International Office – ist zum 01.03.2026 die folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
28.10.2025
Einstellungsbeginn:
01.03.2026
Kennziffer: 38807
Die Universität Kassel ist eine international ausgerichtete Universität mit einem weltweiten Netzwerk internationaler Partneruniversitäten – davon etwa 350 Erasmus-Partnerschaften. Das International Office, in dem auch die Erasmus-Hochschulkoordination angesiedelt ist, informiert, berät und fördert Studierende, Hochschullehrende und Mitarbeitende, die sich für einen fachbezogenen Auslandsaufenthalt interessieren. Zugleich bietet es Beratung und Unterstützung für internationale Studierende, Geflüchtete und Wissenschaftler:innen.
Aufgaben:
* Erasmus-Hochschulkoordination an der Universität Kassel, inklusive Antrags- und Berichtswesen sowie Finanzmanagement
* Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung des Erasmus-Projekt- und Prozessmanagements, insbesondere für die Leitaktion KA 131 und künftige Folgeprogramme
* Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen im Rahmen von ‚Erasmus Without Paper‘, zunächst in Abstimmung mit dem hochschulinternen Projekt „Digitalisierung International“
* Eigenständige Erfassung, Pflege und Auswertung des Datenbestandes der Erasmus-bezogenen Mobilitäten in Moveon sowie dem Beneficiary Module der EU
* Verwaltung und Pflege der Erasmus-Partnerschaften in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, inkl. Betreuung von Besuchen und Delegationen
* Unterstützung und Beratung der Fachbereiche beim Abschluss von Erasmus Bilateral Agreements
* Information und Beratung von Studierenden, Hochschulpersonal und Fachbereichsvertreter:innen zu Fragen der Erasmus-Mobilität
* Beratung der Erasmus-Kooperationsbeauftragten in der operativen Umsetzung des Programms auf Fachbereichsebene
* Zusammenarbeit mit hochschulinternen Akteuren in Verwaltung, zentralen Einrichtungen und Fachbereichen
* Zusammenarbeit mit internationalen Partnerhochschulen, -institutionen und Mittlerorganisationen sowie der Nationalen Agentur im DAAD und der EU-Kommission
* Erarbeitung, Umsetzung und Evaluation von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Abschluss)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und administrativen Umsetzung von Erasmus+ KA131 und/oder Erasmus+ KA171
* Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung komplexer digitaler Prozesse, vorzugsweise im Bereich ‚Erasmus without paper‘
* Mehrjährige Berufserfahrung an einer deutschen Hochschule, vorzugsweise in einem International Office
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigene studienbezogene Auslandserfahrung von mindestens einsemestriger Dauer (vorzugsweise im Rahmen von Erasmus)
* Nachgewiesene umfassende Erfahrungen im berufsbezogenen Projektmanagement und der Prozessorganisation
* Vertiefte Kenntnisse der Verwaltungs- und Fachbereichsstrukturen deutscher Hochschulen
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Moveon4 oder Mobility Online, MS Office-Anwendungen sowie anwenderbezogene Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
* Vertiefte Kenntnisse mit Fragen der Auslandsmobilität inklusive der Angebote und Förderprogramme des DAAD sowie weiterer Drittmittelgeber
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der internationalen Hochschulzusammenarbeit und im Kooperationsvertragsmanagement
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
* Ausgeprägte Serviceorientierung sowie interkulturelle und soziale Kompetenz
* Bereitschaft zu gelegentlicher Tätigkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie zu Dienstreisen im In- und Ausland
Von Vorteil ist:
* Vertrautheit im Umgang mit dem Beneficiary Module der EU-Kommission
* Erfahrungen in der Vertretung der eigenen Hochschule auf internationalen Konferenzen, Messen oder Tagungen
* Erfahrung im Führen von studentischen Hilfskräften
Für Rückfragen steht Frau Wöbbeking, Tel.: 0561-804-7159, E-Mail: woebbeking(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.
Unser Angebot:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
* eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
* werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
* besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
* befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
* einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
* einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
* einer Jahressonderzahlung im Monat November,
* einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
* einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
* einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.