Teilzeit (30 Std./Woche) | Mo–Fr, Kernarbeitszeit 10–16 Uhr
Die MEDIAN Klinik Bad Bertrich ist eine moderne Rehabilitationsklinik mit familiärer Atmosphäre und einem engagierten Team. Wir sorgen dafür, dass unsere Patient:innen zuverlässig zu Terminen gelangen – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Organisationstalent mitbringt und Freude an Kommunikation und Koordination hat.
In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Aufgaben der Sachbearbeitung mit organisatorischer Verantwortung: Sie koordinieren den Einsatz von Personal und Fahrzeugen, planen Patienten- und Kliniktermine, behalten Werkstatt- und TÜV-Termine im Blick und unterstützen bei der vorbereitenden Abrechnung. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle und kommunizieren auf Augenhöhe.
Ihre Aufgaben
* Planung und Koordination von Personal- und Fahrzeugeinsätzen
* Organisation von Patienten- und Klinikterminen
* Koordination von Terminen für Werkstatt, TÜV und Fahrzeugservice
* Vorbereitende Abrechnung sowie Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
* Kommunikation mit Patient:innen, Kliniken, Fahrern und Subunternehmern
* Vertretung in der Fahrerdisposition bei Abwesenheiten
* Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit unserem Team
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Logistik/Disposition
* Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
* Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Softwarelösungen
* Kommunikationsstark, organisiert und teamorientiert
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
* Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert
* Teilzeitstelle mit 30 Stunden/Woche (Kernarbeitszeit 10:00–16:00 Uhr, Mo–Fr)
* Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
* Ein Firmenhandy und Laptop
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken (Corporate Benefits)
* Regelmäßige Firmenveranstaltungen in einem kollegialen Umfeld
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.