Über uns:
Bei Tacheles Jugendhilfe bieten wir jungen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und gezielte Unterstützung. Ob in der stationären Jugendhilfe oder unserer Wohngruppe – wir schaffen ein Umfeld, das Stabilität und individuelle Förderung vereint.
Wir suchen ab sofort unbefristet eine
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit (15-20 Std./Woche).
Sie sind verantwortlich für:
– Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Koordination von Meetings, etc.)
– Kommunikation sowohl intern im Team als auch mit externen Partnern und Kunden
– Telefon- und E-Mail Korrespondenz
– Freundlicher und professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern
– Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
– Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
– Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Dienstbesprechungen und Meetings
– Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
– Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
– Erstellung von Statistiken
– Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
– Scannen und Aufbereiten von Unterlagen
– Vor- und Nachbereitung von Protokollen
– Allgemeine Büroorganisation (z.B. Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen)
Das bringen Sie mit:
– eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– mehrjährige Berufserfahrung
– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– gute MS-Office Kenntnisse
– verbindliches, gepflegtes und sympathisches Auftreten
– Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
– Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
– Festanstellung
– Leistungsgerechte Vergütung
– Sicherer Arbeitsplatz in krisenfester Branche
– Bürohunde sind willkommen
– ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
– umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
– Mitgliedschaft bei Hansefit
– betriebliche Krankenzusatzversicherung
– Dienstrad-Leasing
– Werbeprämien
Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!
Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
Tacheles Jugendhilfe GmbH
z.Hd. Herrn Dennis Herold
Zur alten Kirche 7
26802 Moomerland
oder
senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an
d.herold@tacheles-jugendhilfe.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!