Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf
Festanstellung, Vollzeit · Oldendorf
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Aufgabenbereich:
* Organisation von diversen Services auf den Schiffen
* Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen für Reserveteilbestellungen
* Bearbeitung und Organisation der logistischen Transporte und deren Verzollung
* Kontrolle der Waren Ein- und Ausgänge, deren Verbuchungen und Rechnungskontrolle
* Inventur von Reserveteilen und sonstigen Beständen
* Kommunikation mit den Schiffen, externen Dienstleistern und Agenturen in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung im technischen Einkauf
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
* Interesse an schifffahrtsrelevanten Themen
* Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen & Benefits:
* Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
* Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen.
* Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.
* Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.
* Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
* Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen.
* Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten durch Corporate Benefits.
* Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz.
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Über uns
Die Navalis Group ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft. Wir bieten Seetransport für Kurz- und Langstrecken innerhalb der Ost- und Nordsee sowie bis ins Mittelmeer an.
Die Flotte besteht derzeit aus 50 Schiffen. Innerhalb der Gruppe wird die ganze Wertschöpfung vom Crewing, technischen und kommerziellen Management bis hin zur Befrachtung inhouse von unserem engagierten Team abgedeckt.
Your mission:
* Organization of various services on board the vessels
* Handling of inquiries and orders for spare parts procurement
* Coordination and processing of logistical transports, including customs clearance
* Monitoring of incoming and outgoing goods, posting of transactions, and invoice verification
* Inventory management of spare parts and other stock
* Communication with vessels, external service providers, and agencies in German and English
Your profile
* Completed commercial vocational training as an Office Management Assistant (m/f/d) or a comparable qualification
* Ideally, experience in technical procurement
* Good command of English, both written and spoken
* Confident user of MS Office applications, especially Excel
* Interest in shipping-related topics
* Independent working style, reliability, and ability to work in a team
Why us?
* Family-owned company: You will become part of the long-standing history of our internationally operating shipping group and actively contribute to our ongoing success story.
* Long-term perspective: You will receive a permanent employment contract and can look forward to a long-term collaboration.
* Responsible position: You can expect a varied and interesting role with flat hierarchies and short decision-making processes.
* International working environment: You will work in a multinational, appreciative team. Regular company events are also part of our corporate culture and strengthen cohesion within our group.
* Flexible working hours: You will benefit from flexible working time arrangements and, after successful onboarding, one fixed home office day per week. Christmas Eve and New Year’s Eve are non-working days.
* Security: We support you with capital-forming benefits and a contribution to the company pension scheme.
* Health & fitness: You may take advantage of a subsidized fitness studio partnership or a company bicycle leasing program.
* Exclusive benefits: Benefit from employee discounts through corporate benefits programs.
* Modern workplace: Enjoy an ergonomically equipped workplace.
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About us
The Navalis Group is an integrated group of companies in the maritime sector. We strive to provide the most reliable and efficient short- and deepsea transport for our customers in various industries. As one of the main providers of ice-classed vessels inside the Baltic and North Sea, we have a wide network of partners to provide flexibility year-round and ensure a minimum downtime of our vessels with state-of-the-art technical management.
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Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Navalis Group of Companies. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@navalis.com .
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