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Assistent:in der geschäftsführung (m/w/d) in teil- oder vollzeit 20-40 std.

Mainz
Befristet
ZDF Werbung
Assistent der Geschäftsleitung
Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Mit dem Zweiten wirbt man besser und mit Ihnen als Verstärkung in der TV-Vermarktung bestimmt am besten! Wir sind eine 100%ige Tochtergesellschaft des ZDF und vermarkten Werbe- und Sponsoringzeiten für den TV-Marktführer.
Aufgaben
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. Terminplanung und -koordination
  • Selbstständiges Formulieren und Finalisieren von Korrespondenz und Texten anhand von Briefings oder Vorlagen
  • Präsentationserstellung
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings
  • DV-Koordination der Hard- und Software
  • Personalthemen: Onboarding neuer Mitarbeiter:innen; Bearbeitung von Krankmeldungen
  • Adressdatenpflege und Kontaktberichte im Kundenmanagementsystem (cobra)

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Kontakt- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
  • Hohe Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Affinität zu TV und Werbung sowie gute Allgemeinbildung
  • Erste Erfahrungen in Personalthemen und SAP wünschenswert

Wir bieten
  • Mainzelige Unternehmung mit ca. 30 Mitarbeitenden und flachen Hierachien
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • 31 Tage Jahresurlaub (5 Tage Woche)
  • Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
  • Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
  • Zuschuss für das Deutschlandticket
  • Unterstützung der E-Mobilität
  • Moderne, helle Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Freie Getränke und eine Vitaminbar
  • Essenszuschuss für die ZDF-Kantine
  • Gezielte Gesundheitsangebote
  • Betreuung durch die betriebsärztliche Station im ZDF
  • Jährliche Mitarbeiterfeste und Teamklausuren

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