In Voll- oder Teilzeit Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) steht für eine moderne und patientenorientierte Gesundheitsversorgung. Für unsere Strahlentherapie im Marien Hospital Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das Arztsekretariat in Voll oder Teilzeit Die Klinik für Strahlentherapie und Radiologische Onkologie am Marien-Hospital Düsseldorf bietet umfassende Behandlungsmöglichkeiten für Patienten mit onkologischen Erkrankungen. Durch den Einsatz modernster Technologien und interdisziplinärer Zusammenarbeit wird eine optimale Patientenversorgung gewährleistet. Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum der Innenstadt mit 437 Betten und behandelt jährlich ca. 63.000 Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungsmedizin. Ihr Profil Abschluss / Vorbildung Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder Klinikverwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Krankenhausinformationssystemen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohe Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten Ihre Aufgaben Verantwortlichkeiten Koordination von Untersuchungsterminen sowie Bearbeitung von Telefon- und Mailanfragen Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen Administrative Unterstützung im Aufnahme- und Entlassmanagement Planung und Organisation von Arbeitsabläufen Vereinbarung und Koordination interner und externer Meetings sowie von Terminen Erstellung und Verteilung von Korrespondenz, Memos und Formularen Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen (interdisziplinäre Zusammenarbeit) Bearbeitung von Patientenanliegen und Beschwerdemanagement Fähigkeiten Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten Erfahrung mit Büroorganisation und Begleitung von Änderungsprozessen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude Konfliktbewältigungsfähigkeit Benefits Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine durch den Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung Eine umfassende und systematische Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Großes internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot, z.B. an der VKKD Akademie Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub" Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenfreie Kurse in den Bereichen Bewegung, Ernährung und Psyche Empfehlungsprogramm Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende mit Prämienzahlung Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken, Produkten und Events durch Corporate Benefits Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining Und viele weitere Angebote im Bereich Benefits und Zusatzleistungen WIR BEGRÜSSEN VIELFALT Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.