Für unseren Kunden im Raum Heidelberg, ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilun g.
In dieser Funktion unterstützen Sie ein professionelles, kollegiales Team und tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei.
Wenn Sie gerne organisieren, im juristischen Umfeld arbeiten und ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
1. Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
2. Attraktive Vergütung inklusive Sonderleistungen
3. Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für Mobile-Office
4. Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
5. Weiterbildungsangebote im juristischen und administrativen Bereich
6. Wertschätzende Teamkultur und moderne Arbeitsumgebung
7. Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
8. Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung
9. Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
10. Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente, Vorlagen und Präsentationen
11. Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten, Akten und digitalen Dokumenten
12. Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Behörden und Partnern
13. Unterstützung im Fristenmanagement und in der Dokumentenablage
14. Organisation und Vorbereitung von Gremienterminen inkl. Protokollführung
15. Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Reisemanagement und Büroorganisation
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
17. Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im juristischen Umfeld von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Dokumenten-/Vertragsmanagementsystemen
19. Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
20. Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
21. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten