Ihre Aufgaben
* Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat
* Führung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes
* Selbständige Erfassung von Arztbriefen, Verlängerungsanträgen und Befundberichten nach digitalem Phonodiktat
* Verantwortung für den Publikumsverkehr sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Bearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere Institutionen
* Pflege im Dienstplanprogramm (Atoss)
* Führen digitaler Patientenakten und Mitarbeit bei der kontinuierlichen Anpassung digitaler Prozesse im Arztsekretariat
* Mitarbeit bei der Anamneseerhebung anreisender Rehabilitanden in die elektronische Patientenakte im Patientenportal CGM
* Kooperative Zusammenarbeit mit den medizinischen Bereichen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-verwaltenden Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar)
* Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie und gängigen IT-Systemen (MS Office, KIS, FORMS o. ä.)
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an digitaler Prozessgestaltung und der Arbeit in einem modernen medizinischen Umfeld