Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen.
Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt.
Aufgaben
* Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen)
* Kanzleiorganisation: Du organisierst und optimierst interne Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse)
* Fakturierung: Du unterstützt bei der Abrechnung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen)
* Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen)
* Zentrale Administration: Du übernimmst im Wechsel mit dem Team allgemeine administrative Tätigkeiten wie den Posteingang und -ausgang, die Telefonzentrale sowie den Empfang.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Finanzbuchhaltung oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert
* Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
* Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Benefits
* Gesundheitsprämie pro Quartal
* Edenred-Sachbezug (monatlicher Gutschein)
* JobRad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
* Berufsunfähigkeit
* Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standard
* Zusatzkrankenversicherung
* Hansefit-Mitgliedschaft
* Fahrkostenzuschuss
* Zwei Teamausflüge & ein Gesundheitstag pro Jahr
* Extra-Urlaubstag zu deinem Geburtstag
DAS BIETEN WIR DIR:
* Teilzeitstelle (15-20 Wochenstunden)
* Arbeitszeiten in der Regel am Montag, Mittwoch und Freitag (konkrete Zeiten nach Absprache)
* Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei
* Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
* Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team
* Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird
* Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung