Aufgaben im SekretariatWir suchen eine verantwortungsvolle Person zum 1. Januar 2026, um allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Publikumsverkehr und Terminplanung durchzuführen.Ihre Aufgaben:Publikumsverkehr und KorrespondenzOrganisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und LehreUnterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung)Verwaltung der Sach- und Personalmittel des LehrstuhlsPflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls sowie der Online-LernumgebungVoraussetzungen:Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer AbschlussMehrjährige einschlagige Berufserfahrung im Hochschul- oder Kanzleikontext erwünschtSehr gute Kenntnisse von MS Word, MS PowerPoint, MS Excel und elektronischer TerminplanungSehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbstständige ArbeitsweiseSicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte DienstleistungsorientierungAusgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, KommunikationsfähigkeitLoyalität und hohe VertrauenswürdigkeitAusgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache