Randstad ist Ihr strategischer Partner für eine erfolgreiche Karrieregestaltung. Als führender Personaldienstleister in Deutschland bringen wir motivierte Fachkräfte und renommierte Kundenunternehmen erfolgreich zusammen. Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und eine transparente Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für ein dynamisches Kundenunternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Unterstützung für das Team der Aufnahme und Weiterleitung von Geflüchteten in Trier.
* Aufnahme und Erstbefragung: Durchführung von fundierten Vorgesprächen zur Ermittlung und Dokumentation des individuellen Aufnahmegrundes von Geflüchteten.
* Systemerfassung & Datenpflege: Zuverlässige Eingabe und Weiterleitung der Datensätze in das bundesweite Verteilungssystem EASY sowie die administrative Aufnahme in das landeseigene Asylprogramm.
* Behördenmanagement: Professionelle Verarbeitung von Bescheiden und Informationen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sowie Beantwortung schriftlicher oder fernmündlicher Anfragen von Behörden, Gerichten und Rechtsanwälten.
* Berichtswesen & Dokumentenverwaltung: Eigenverantwortliche Erstellung von regelmäßigen Statistiken sowie strukturierte Schriftgutverwaltung und Registratur.
* Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann / Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
* Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich des Asyl- und Aufenthaltsrechts ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
* Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in spezifische Software und das bundesweite Verteilungssystem einzuarbeiten.
* Soft Skills: Eine strukturierte, absolut zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und interkultureller Kompetenz im Umgang mit Menschen.
* Attraktive Vergütung: Eine faire und pünktliche Bezahlung nach dem Randstad-Tarifvertrag (BAP/DGB) zzgl. transparenter Zulagen – die Angabe zu Tarifverträgen steht bei uns immer an erster Stelle.
* Planbare Arbeitszeiten: Profitieren Sie von einer geregelten 39-Stunden-Woche mit festen Kernarbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags kürzer).
* Sicherheit & Perspektive: Ein planbarer und strukturierter Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer voraussichtlichen Dauer von sechs Monaten und umfassender Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung.
* Exklusive Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen und Corporate Benefits bei zahlreichen namhaften Online-Shops und Dienstleistern.