Titel
Für unser Projekt Ruhr-Universität Bochum der Niederlassung Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Teamassistenz (m/w/d).
WAS ES ZU TUN GIBT
1. Sie sind die erste Ansprechperson für unser Projektteam
2. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen und wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
3. Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
4. Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
5. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
WEN WIR SUCHEN
6. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
7. Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz (m/w/d), bevorzugt im Bauumfeld
8. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
9. Selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
WAS WIR BIETEN
10. Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
11. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
12. Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
13. Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
14. Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
15. Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
16. Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
17. Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren
ÜBER UNS
Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.