DieGroße Kreisstadt Wieslochsucht zum 15.09.2025
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch.
Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2026 befristete Stelle in Teilzeit (4,5 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist. Der Einsatz ist im Sekretariat der Grundschule Frauenweiler geplant.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 5.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
Unterstützung und Sekretariat der Schulleitung
interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben der Bürokommunikation
Postbearbeitung
Schriftgutverwaltung und kleinere Beschaffungen
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Schule
Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
Mitarbeit beim Anmeldeverfahren
Pflege des IT Schulverfahren des Landes (ASVBW)
Verwaltung der Schülerbeförderungen
Mitwirkung bei Schulwechseln und Zurückstellungen
Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Geschick im Umgang mit jungen Menschen, Selbständigkeit und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Selbstsicherheit und höfliches Auftreten in Stresssituationen
Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen in den betreffenden Fachgebieten
die Fähigkeit mit Konfliktsituationen umzugehen und sachlich zu argumentieren
sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten und moderner BürotechnikWeshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:30 Tage Urlaub und zusätzliche Arbeitsbefreiungen.
Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen deshalb einebetriebliche Altersvorsorgebei unserem kommunalen Versorgungsverband. Diese Zusatzversorgung sichert Ihnen eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- oder Hinterbliebenenrente.
Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen einattraktives betriebliches Gesundheitsmanagementmit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen u.v.m. Außerdem ist unser MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) die perfekte Anlaufstelle für Rat-/ und Hilfesuchende - zu jedem Thema, beruflich und privat!
Wir leben dasMiteinander. Deswegen finden regelmäßig Veranstaltungen in kleineren und größeren Rahmen, wie beispielsweise Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern statt.
Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, in welchem Sie Ihre Arbeitszeit zwischen 06:00 und 23:00 Uhrindividuell planenkönnen (Ausnahmen möglich) - und bei Bedarf auch imHomeoffice oder mobil.
Wir nehmen im öffentlichen Dienst eine Vorreiterrolle im Bereich derDigitalisierungein. Wir arbeiten in vielen Bereichen vollständig digital und nutzen modernste Präsentationstechnik
barrierefreie, helle Arbeitsplätze. Diese beinhaltenmoderne Arbeitsplatzausstattung(Laptop, Tablet, usw.) und sind in der Regel mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgerüstet.
leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte.
Ihrepersönliche Entwicklungist uns wichtig. Deswegen bieten wir ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in welches wir Sie fundiert und professionell einarbeiten und Sie durch vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen und eine fundierte Potenzialförderung unterstützen. Dabei nutzen wir regelmäßige Feedbackgespräche um Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu erfahren und Ihnen berufliche Qualifizierungen (arbeitgeberfinanziert) zu ermöglichen.
AuchMobilitätist uns ein Anliegen. Deshalb erhalten Sie 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket. Außerdem haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bequeme Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe. Das Verwaltungszentrum ist über die Haltestellen Ringstraße und Schillerpark fußläufig erreichbar. Der Bahnhof Wiesloch-Walldorf ist nur wenige Minuten entfernt (die Stadtwerke sind fußläufig vom Bahnhof aus erreichbar).
Um auch privat Ihre Mobilität zu fördern, haben Sie die Möglichkeit, einFahrradüber uns zuleasen, welches wir ebenfalls bezuschussen. Ihr Fahrrad können Sie an unseren Betriebsgebäuden sicher abstellen und teilweise auchkostenfrei laden!Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Walter, Tel. (06222) 84-4401, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bittebis zum 25.05.2025 möglichst onlinehier .