Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen unterstützt als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, drei Gemeindeverbände sowie die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsaufgaben. Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband im Bergisch-Rheinischen Gebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) Schwerpunkt Heiz- und Nebenkostenabrechnung, Vermietung & Bauunterhaltung für den Standort in Burscheid. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Der Evangelische Verwaltungsverband ist mit rund 100 Mitarbeitenden eine mittelgroße Verwaltung in der Evangelischen Kirche im Rheinland.
Aufgaben
* Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Zweckimmobilien.
* Sie pflegen abrechnungsrelevante Objekt-, Vertrags- und Stammdaten sorgfältig und aktuell.
* Sie unterstützen die Vermietung von Wohn- und Zweckimmobilien und begleiten die damit verbundenen organisatorischen Schritte.
* Sie koordinieren Vorabnahmen von Mietobjekten, dokumentieren den Zustand und stimmen notwendige Folgemaßnahmen ab.
* Sie sind Ansprechperson für Mietparteien, Kirchengemeinden sowie externe Dienstleister und sorgen für klare, verbindliche Kommunikation.
* Sie begleiten Bauunterhaltungsmaßnahmen kaufmännisch, prüfen Rechnungen und behalten Kosten sowie Budgets im Blick.
* Sie organisieren und koordinieren kleinere Bauunterhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
* Sie dokumentieren laufende Maßnahmen, offene Punkte und Entscheidungen nachvollziehbar.
* Sie bereiten Sitzungen der Bauausschüsse fachlich vor und unterstützen bei der Erstellung verständlicher Unterlagen.
* Sie arbeiten eng mit technischen Fachstellen, den kirchlichen Köperschaften und externen Partnern zusammen.
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug,
* mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement, idealerweise im Bereich Heiz- und Nebenkostenabrechnung,
* Erfahrungen in Vermietungsprozessen und im Umgang mit Mietobjektabnahmen sind von Vorteil,
* fundierte Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Verträge und Fristen,
* ein Grundverständnis für Bauunterhaltung, Instandsetzung und Renovierungsprozesse,
* eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
* ein sicheres, freundliches Auftreten in Gesprächen, Besprechungen und Ausschusssitzungen,
* einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen; Kenntnisse immobilienspezifischer Software sind von Vorteil,
* die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen aufzunehmen, Prioritäten zu setzen und Ergebnisse verlässlich nachzuhalten,
* Identifikation mit den Werten und dem Auftrag eines kirchlichen Arbeitgebers.
Wir bieten
* eine vielseitige Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum,
* die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe aktiv zu verbessern und Projekte sichtbar voranzubringen,
* eine Vergütung bis zu EG 9 je nach persönlichen Voraussetzungen und den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen des BAT-KF,
* eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen Kinderzuschlag,
* flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
* die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,
* ein Gesundheitsmanagement, zum Beispiel Vergünstigungen für Fitness- und Gesundheitstraining,
* regelmäßige Fortbildungen, insbesondere zu Immobilienverwaltung, Abrechnung, Bauunterhaltung und digitalen Arbeitsweisen,
* ein kollegiales Umfeld in einer mittelgroßen kirchlichen Verwaltung mit kurzen Wegen und vielfältigen Aufgaben.
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