Als Assistenz Abwicklung/Baustellenassistenz unterstützen Sie unsere Bauleitung bei der Koordination und Durchführung von Bauprojekten. Wir suchen eine Organisationstalent, das den Überblick behält und dafür sorgt, dass auf der Baustelle alles Reibungslos abläuft.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
* Selbstständige Büroorganisation
* Terminkoordination
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
* Verwaltung der Baustellenkasse
* Bearbeitung von Revisionsunterlagen
* Anlegen von Gewährleistungsakten
* Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office)
* Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Unser Angebot
* Familiäres, faires Miteinander
* Gelebte Willkommenskultur
* Unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mobiles Arbeiten
* Die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
* Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
Wichtige Informationen
* Bike-Leasing auch für den Partner/die Partnerin
* Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk
* Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits