Einleitung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung für unsere Finanzabteilung in Köln eine*n Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders).
Deine Aufgaben
* Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
* Einrichtung, Steuerung und Optimierung von Workflows im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung
* Arbeit mit einem KI-gestützten Verifier zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung von Rechnungsdaten
* Überprüfung und Ergänzung von ausgelesenen Rechnungsinhalten (z. B. Beträge, Steuernummern, Kreditoren)
* Anlage und Pflege von Kreditoren im System
* Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
* Weiterleitung und Zuordnung von Rechnungen an Fach- und Produktionsbereiche
* Begleitung des Freigabeprozesses sowie Zuordnung zu Projekten und Mandanten
* Ansprechpartner/in für das DMS-System sowie Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Fachbereichen und Dienstleistern
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung oder digitalen Prozessen
* Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO) von Vorteil
* Interesse an digitalen Workflows und KI-gestützten Anwendungen
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Affinität zu Daten und Systemen
* Freude an einem dienstleistungsorientierten Tätigkeitsbereich
* Sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Dich erwarten
Starke Teams mit ❤ für gute Fernsehunterhaltung! Wir machen, was wir lieben und haben Spaß dabei. Leichtigkeit wird bei uns großgeschrieben, denn wer bei uns weiterkommen will, darf unterwegs viel lachen - auch über sich selbst. Wir vertrauen auf Dein Talent, das Du mitbringst und sorgen durch attraktive Weiterbildungsangebote dafür, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst!
Wenn Du Dich in unserer Anzeige wiedererkennst und eine spannende Aufgabe suchst - worauf wartest Du noch? Mach mit!
Kontakt
Frauke Eschenfelder
HR Manager
Über uns
Ob Reality-Junkie, Zahlen-Jongleur, kreativer Kopf oder Set-Runner: Wir suchen dich. ITV Studios Germany GmbH ist eine senderunabhängige Fernsehproduktionsfirma mit Sitz in Köln und Berlin. Das Unternehmen realisiert als eine der erfolgreichsten Produktionsfirmen Deutschlands Formate verschiedener Genres für eine Vielzahl deutscher Sender. Zum Programmportfolio gehören u. a. „Ich bin ein Star – Holt mich hier raus!“ (RTL), „Love Island“ (RTLZWEI), „Like a Loser“ (ZDFneo), „Das perfekte Dinner“, „Grill den Henssler“, „Sing meinen Song – Das Tauschkonzert“ (VOX), „The Voice of Germany“ (ProSieben / SAT.1) sowie „Gefragt – Gejagt“ und „Quizduell-Olymp“ (Das Erste).