So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Aktuell suchen wir einen Mitarbeiter Poststelle für unseren Kunden in Zarrentin und Gallin. Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
* Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
Ihre Aufgaben
* Annahme und Ausgabe von Schriftgut
* Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
* Überwachung von Fristen
* Durchführung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
* Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
* Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
* Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
* Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Anlegen von elektronischen Akten und Vorgängen
* Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
* Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scannen der Eingangspost
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
* Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes
* Bereitschaft zum Einarbeiten in Fachanwendungen
* Strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
* Überdurchschnittliches Engagement
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise