Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten.
Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich oder Office Management? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Zusammenarbeit im Team und abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben im Office.
Ihre Vorteile
1. Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
2. Strukturierter Arbeitsalltag mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten
3. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem gut abgestimmten Team
4. Arbeitsumfeld, in dem Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität geschätzt werden
5. Leistungsgerechte Vergütung
6. Attraktive Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Benefits
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office
8. Fuhrparkmanagement (Organisation, Verwaltung und Koordination)
9. Reisemanagement: Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
10. Vorbereitende Buchhaltung sowie Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
11. Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o. ä.)
13. 3–5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
14. Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
15. Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
16. Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
17. Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein