EinleitungAls erstes Unternehmen brachten wir die Dienstleistung des Relocation Managements nach Deutschland und blicken heute auf eine uber 40 jahrige Erfolgsgeschichte zuruck. Wir sind eines der fuhrenden Unternehmen unserer Branche und betreuen weltweit Mitarbeiter/innen global operierender Firmen bei Entsendungen von und nach Deutschland.Fur die Unterstutzung unseres Teams suchen wir ab sofort:Management Assistant / Office Management (m/w/d/x)Wir sind ein familiengefuhrtes mittelstandiges Unternehmen in zweiter Generation. Erfreuen Sie sich eines buntgemischten motivierten Teams, flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege. Bei uns wird Familie gelebt und Miteinander grosgeschrieben. Wir greifen uns gegenseitig unter die Arme, freuen uns fureinander und feiern unsere Erfolge gemeinsam.Unser Team wird auserdem durch einen vollzeitangestellten Grospudel "Lucca" und seine vierbeinigen Freunde in Teilzeit unterstutzt. Sollten Sie also einen Hund haben, konnen Sie ihn nach Absprache mit ins Buro bringen.Wir stellen ein Firmenhandy zur Verfugung und in unserer Burokuche finden sich sowohl diverse heise, als auch kalte Getranke und Snacks zur kostenfreien Verfugung.AufgabenIhre AufgabenPlanung und Durchfuhrung von Firmenevents und internen FeiernOnboarding und Offboarding Betreuung neuer MitarbeitenderPflege interner MitarbeiterlistenProtokollierung von Meetings und Verwaltung des Task ManagersAdministrative HR Unterstutzung (Terminierung von Gesprachen, Urlaubsplanung, Protokollierung)Recherchetatigkeiten und ProjektarbeitOffice Management Reprasentation des Unternehmens nach innen und ausenQualifikationIhr ProfilSehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstarke und professionelles AuftretenOrganisationsgeschick, Detailorientierung und StrukturHohe Resilienz, Verantwortungsbewusstsein und LosungsorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeAufgeschlossenheit gegenuber verschiedenen KulturenTeamfahigkeit und serviceorientiertes DenkenBenefitsWir bieten IhnenEine vielseitige und verantwortungsvolle TatigkeitEin engagiertes und diverses Team mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und eine moderne ArbeitsumgebungAbwechslungsreiches und umfangreiches TatigkeitsfeldRegelmasige Teamevents und BenefitsBetriebliche AltersvorsorgeNoch ein paar Worte zum SchlussWir freuen uns auf Ihre aussagekraftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihrem Gehaltswunsch.