Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob! Für unterschiedliche Unternehmen aus der Region Karlsruhe, suchen wir Kandidaten für folgende Position: Initiativbewerbung Assistenz (m/w/d) IHR AUFGABENPROFIL Büroorganisation: Steuerung des Tagesablaufs, Terminplanung und digitale Dokumentenverwaltung Kommunikation: Professionelle Korrespondenz, Postbearbeitung und Kundenservice Termin- und Eventmanagement: Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Administrative Aufgaben: Unterstützung im Personalwesen, bei Verträgen und im Berichtswesen Empfang: Besucherbetreuung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie allgemeine Unterstützung in alltäglichen Belangen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Idealerweise eine Ausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement Organisationstalent und Erfahrung im Office Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in Verwaltung und Personaladministration von Vorteil Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Home-Office-Optionen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.